Приказ Государственного учреждения – регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Бурятия от 20 апреля 2011 года № 309 "Об утверждении Правил передачи подарков, полученных работниками Государственного учреждения – регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Бурятия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями".

УТВЕРЖДЕНЫ

 

                                                                                           Приказом

                                                                                                                Государственного учреждения -

                                                                                                            регионального отделения

                                                                                                             Фонда социального страхования

                                                                                                               Российской Федерации

                                                                                                               по Республике Бурятия

                                                                                                               от  20 апреля 2011  г.  №  309

 

 

Правила

передачи подарков, полученных работниками

Государственного учреждения – регионального отделения

Фонда социального страхования Российской Федерации  

по Республике Бурятия

 в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими официальными мероприятиями

 

1.     Настоящие Правила устанавливают в Государственном учреждении - региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Бурятия (далее – Отделение) порядок передачи работниками Государственного учреждения – регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Бурятия (далее – работники) подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями  (далее – Правила).

2.     Подарок, полученный работником в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее – подарок), стоимостью свыше трех тысяч рублей подлежит передаче работником в Отделение.

3.     Работник, получивший подарок, в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен подарок, подает на имя руководителя отдела организационно-кадровой работы заявление о передаче в Отделение (далее – заявление) по форме согласно приложению № 1 к настоящим Правилам.

        В заявлении указываются известные работнику реквизиты дарителя, характеристики подарка и прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек или иной документ, содержащий информацию о цене подарка), если таковые имеются.

        4. Начальник отдела организационно-кадровой работы, являющийся материально ответственным лицом, в течение трех рабочих дней с момента получения заявления письменно извещает работника о месте и времени приема от него подарка.

        5. Подарок принимается от работника ответственным сотрудником отдела организационно-кадровой работы на основании акта приема-передачи подарка(ов), полученного работником Отделения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее – акт приема-передачи). Отдел организационно-кадровой работы обеспечивает хранение подарка в помещении, оборудованном охранной и пожарной сигнализацией.

        Акт приема-передачи составляется по форме согласно приложению № 2 к настоящим Правилам в трех экземплярах: один экземпляр  - для работника Отделения, второй экземпляр – для материально-ответственного лица, принявшего подарок, третий экземпляр – для отдела финансов, бухгалтерского учета и отчетности.

       Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и т.п. документы (при их наличии) также передаются ответственному сотруднику отдела организационно-кадровой работы. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

       6. Акты приема-передачи регистрируются в Книге учета актов приема-передачи подарков, оформленной согласно приложению № 3 к настоящим Правилам, по мере поступлении. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Отделения.

       7. Ответственный сотрудник отдела организационно-кадровой работы, принявший подарок в течение трех рабочих дней, направляет один экземпляр акта приема-передачи в отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности.

       8. Подарок, подтвержденная стоимость которого, составляет более трех тысяч рублей, учитывается отделом финансов, бухгалтерского учета и отчетности в бюджетном учете Отделения на балансовых счетах раздела «Нефинансовые активы» в установленном законодательством Российской Федерации порядком, по цене, указанной в заявлении.

       9. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, подарок учитывается отделом финансов, бухгалтерского учета и отчетности в бюджетном учете Отделения на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в условной единице один рубль за один предмет.

      10. Ответственный сотрудник отдела организационно-кадровой работы, принявший подарок, в течение трех рабочих дней направляет заявление работника на рассмотрение оценочной комиссии, которая создается приказом Отделения.

      11. Оценочная комиссия на своем заседании рассматривает заявление работника, определяет комплектность подарка и производит его оценку. Результат рассмотрения заявления и оценки подарка отражается в протоколе заседания оценочной комиссии.

     В случае если подарок состоит из нескольких наименований, каждое из которых может быть определено как отдельный подарок, составные части подарка могут оцениваться отдельно.

     После рассмотрения заявления, оценки подарка и доклада управляющему Отделения (в случаях, когда стоимость подарка многократно превышает порог в три тысячи рублей) выписки из протокола заседания оценочной комиссии (не позднее трех дней) передаются для учета в отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности и отдел организационно-кадровой работы.

     12. Подарок, стоимость которого по результатам заседания оценочной комиссии составляет более трех тысяч рублей, учитывается в бюджетном учете Отделения на балансовом счете «Нефинансовые активы» в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

     13. Порядок дальнейшего хранения переданного подарка осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

     14. Работник, сдавший подарок, вправе его выкупить в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

     15. В случае если стоимость подарка, определенная оценочной комиссией, не превышает трех тысяч рублей, подарок подлежит возврату работнику, передавшему его в отдел организационно-кадровой работы.

     16. Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится по акту возврата подарка в течение пяти рабочих дней со дня его оценки, оформленному согласно приложению № 4 к настоящим Правилам.

       

 

 

Приложение № 1

к Правилам передачи подарков, полученных работниками

Государственного учреждения –  регионального отделения

 Фонда социального страхования Российской Федерации

по Республике Бурятия

 в связи с протокольными мероприятиями,  служебными командировками

 и другими официальными мероприятиями, утвержденным приказом

Государственного учреждения -  регионального отделения

Фонда социального страхования  Российской Федерации

по Республике Бурятия

                                                          от  20 апреля 2011  г.  №  309

 

Форма

Начальнику отдела

организационно-кадровой работы

Государственного учреждения –

регионального отделения

Фонда социального страхования

Российской Федерации

по Республике Бурятия

                                             ____________________________

                                             от __________________________

                                             ____________________________

                                                        (Ф.И.О., занимаемая должность)

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу принять полученные мною в связи с __________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия)

от ________________________________________________________

(реквизиты дарителя)

__________________________________________________________

следующие подарки:

 

№ п/п

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях*

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

                             Итого

 

 

 

 

 

* - Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

 

Подпись ___________

  « __ » ________ 20__г.

Дата принятия заявления

«__» ___________ 20__г.

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2

к Правилам передачи подарков, полученных работниками

Государственного учреждения –  регионального отделения

 Фонда социального страхования Российской Федерации

по Республике Бурятия

 в связи с протокольными мероприятиями,  служебными командировками

 и другими официальными мероприятиями, утвержденным приказом

Государственного учреждения -  регионального отделения

Фонда социального страхования  Российской Федерации

по Республике Бурятия

                                                          от  20 апреля 2011  г.  №  309

 

Форма

Акт

приема-передачи подарка(ов), полученного работником    Государственного учреждения – регионального отделения

 Фонда социального страхования Российской Федерации

по Республике Бурятия  в связи с протокольными мероприятиями,  служебными командировками

и другими официальными мероприятиями

 

«__» _________ 20__г.                                                          №____

 

      Работник Государственного учреждения – регионального отделения  Фонда социального страхования Российской Федерации

по Республике Бурятия _____________________________________

__________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование должности работника)

передает, а ответственный сотрудник отдела организационно-кадровой работы Государственного учреждения – регионального отделения  Фонда социального страхования Российской Федерации

по Республике Бурятия _____________________________________

__________________________________________________________

((Ф.И.О., наименование должности работника)

принимает подарок, полученный в связи с: ____________________

__________________________________________________________

(указываются мероприятие и даты)

Наименование подарка

__________________________________________________________

Вид подарка

__________________________________________________________

(бытовая техника, предметы искусства и др.)

Стоимость подарка (руб.)

__________________________________________________________

(заполняется при наличии документов, содержащих информацию о цене подарка)

 

Прилагаемые документы:

1.

2.

 

Сдал                                                            Принял

_______________________                           ____________________

         (Ф.И.О., подпись)                                                                         (Ф.И.О., подпись)

 

 

 

 

Приложение № 3

к Правилам передачи подарков, полученных работниками

Государственного учреждения –  регионального отделения

 Фонда социального страхования Российской Федерации

по Республике Бурятия

 в связи с протокольными мероприятиями,  служебными командировками

 и другими официальными мероприятиями, утвержденным приказом

Государственного учреждения -  регионального отделения

Фонда социального страхования  Российской Федерации

по Республике Бурятия

                                                          от  20 апреля 2011  г.  №  309

 

Форма

 

 

Книга

учета актов приема-передачи подарков

 

 

п/п

№ акта приема-передачи подарков

Дата акта приема-передачи подарка

Наименование подарка

Вид подарка

Ф.И.О.,

должность работника, сдавшего

подарок

Ф.И.О.,

должность работника, принявшего

подарок

Подпись работника, принявшего подарок

Подпись работника, принявшего подарок

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 4

к Правилам передачи подарков, полученных работниками

Государственного учреждения –  регионального отделения

 Фонда социального страхования Российской Федерации

по Республике Бурятия

 в связи с протокольными мероприятиями,  служебными командировками

 и другими официальными мероприятиями, утвержденным приказом

Государственного учреждения -  регионального отделения

Фонда социального страхования  Российской Федерации

по Республике Бурятия

                                                          от  20 апреля 2011  г.  №  309

 

 

Форма

 

Акт

возврата подарка(ов)

 

«__» _______ 20__г.                                                          № _____

 

      Ответственный сотрудник отдела организационно-кадровой работы Государственного учреждения – регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Бурятия ________________________________________

__________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование должности работника)

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

на основании протокола заседания оценочной комиссии Государственного учреждения – регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Бурятия по оценке подарков, полученных работником Отделения,

от «___» ____________ 20__г. возвращает (передает) работнику Отделения ________________________________________________

__________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование должности работника)

__________________________________________________________

__________________________________________________________

 

 

Подарок(и), переданный(ые) по акту приема-передачи подарка(ов)

от __________________  № _______

 

 

 

Выдал                                                          Принял

_______________________                           ____________________

         (Ф.И.О., подпись)                                                                         (Ф.И.О., подпись)

 

 

 

Адрес:
670000, г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, д. 33
Схема проезда

Яндекс.Метрика
Телефоны Режим работы

http://sn.fss.ruhttp://ok.fss.ru

Приемная/Факс (3012) 21-26-64

e-mail: info@ro3.fss.ru

пн.-чт. с 8-00 до 17-00 перерыв на обед с 12-00 до 13-00

пт. с 8-00 до 16-00 перерыв на обед с 12-00 до 13-00 

Создание сайта
ADT Web Solutions
© 2001-2019 Государственное учреждение - региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Бурятия